Jak zapłacić za zamówienie? BLIK, szybki przelew lub proforma

Za zamówienie płacisz z góry, na jeden z trzech sposobów: kodem BLIK, szybkim przelewem online przez Tpay albo zwykłym przelewem na podstawie faktury proforma, którą dostajesz mailem zaraz po złożeniu zamówienia. Paleta wyjeżdża po zaksięgowaniu wpłaty, a fakturę VAT 23% wysyłamy mailem. Poniżej cała ścieżka krok po kroku i wskazówki, którą metodę wybrać.
Krok 1: złożenie zamówienia
Zamówienie złożysz na dwa sposoby – oba prowadzą do tego samego koszyka:
- w kalkulatorze na stronie głównej, gdzie od razu widzisz cenę za paletę, kilogram i całość z VAT,
- na stronie zamów online, gdzie wybierasz liczbę palet przyciskami „–” i „+”.
Online zamówisz od 1 do 9 palet. Paleta to 54 worki po 18 kg, czyli 972 kg tabletek solnych, w cenie 1 089 zł netto z dostawą (1 339,47 zł brutto). Przy 3 paletach cena spada o 2%, przy 6 – o 4%, a kalkulator przelicza rabat automatycznie. Przy 10 paletach i więcej skorzystaj z formularza wyceny – takie zamówienia wyceniamy indywidualnie.
Konta nie trzeba zakładać. W formularzu podajesz dane do faktury, adres dostawy i e-mail, na który przyjdą potwierdzenie, ewentualna proforma i faktura. Jeśli chcesz, w uwagach możesz wpisać informacje dla kierowcy albo to, co ile tygodni potrzebujesz kolejnej palety – przypomnimy się mailem przed terminem, bez żadnej umowy.
Krok 2: dane firmy i NIP
Kupując na firmę, wpisz NIP – nazwa i adres firmy uzupełnią się same. Przed wysłaniem zamówienia sprawdź jednak, czy dane się zgadzają, szczególnie gdy firma niedawno zmieniła adres albo formę prawną. Dane nabywcy na fakturze muszą być zgodne z rejestrem, a każda poprawka to korekta dokumentu.
Adres dostawy może być inny niż adres firmy – np. faktura na spółkę, a dostawa do pensjonatu, kotłowni wspólnoty albo domu. Wpisz wtedy adres miejsca, gdzie paletę da się rozładować: z dojazdem dla auta dostawczego lub ciężarowego i utwardzoną nawierzchnią, na której kierowca postawi paletę przy aucie. Szczegóły rozładunku opisuje strona dostawa i płatność.
Krok 3: wybór metody płatności
| Metoda | Jak przebiega | Kiedy wpłata jest zaksięgowana | Dla kogo |
|---|---|---|---|
| BLIK | Przechodzisz do bramki Tpay, wpisujesz 6-cyfrowy kod z aplikacji banku i zatwierdzasz w telefonie | Od razu po zatwierdzeniu | Gdy płacisz sam i masz aplikację banku pod ręką |
| Szybki przelew (Tpay) | Wybierasz bank w bramce Tpay, logujesz się do bankowości i zatwierdzasz gotowy przelew | Zwykle od razu | Gdy płacisz z konta firmowego lub nie używasz BLIK |
| Proforma i zwykły przelew | Proforma z numerem konta przychodzi mailem, przelew robisz sam lub przekazujesz księgowości | Gdy przelew dotrze na nasze konto | Gdy płatności w firmie zatwierdza księgowość lub druga osoba |
BLIK i szybki przelew
Po kliknięciu przycisku zamówienia trafiasz do bramki płatniczej Tpay. Przy BLIK wpisujesz kod z aplikacji bankowej – kod jest ważny tylko przez krótki czas, więc miej telefon pod ręką – i potwierdzasz transakcję w aplikacji. Przy szybkim przelewie wybierasz swój bank, logujesz się i akceptujesz przelew z wypełnionymi już danymi: kwotą, odbiorcą i tytułem. Nic nie przepisujesz ręcznie, więc nie ma ryzyka pomyłki w numerze konta czy kwocie.
Po udanej płatności wracasz na stronę sklepu, a na e-mail przychodzi potwierdzenie. To najszybsza droga – zamówienie trafia do realizacji od razu po zaksięgowaniu wpłaty.
Faktura proforma
Jeśli wybierzesz proformę, zamówienie dostaje status „Oczekuje na wpłatę”, a proforma z numerem rachunku i kwotą przychodzi mailem od razu po złożeniu zamówienia. Możesz ją przekazać księgowości albo osobie, która zatwierdza przelewy w firmie lub we wspólnocie.
Przelew na podstawie proformy – lista kontrolna
- Kwota dokładnie taka jak na proformie (brutto, z VAT 23%).
- Numer rachunku przepisany z proformy – najlepiej skopiowany, a nie wpisany ręcznie.
- W tytule numer zamówienia lub numer proformy.
- Jeden przelew na jedno zamówienie – łatwiej go wtedy dopasować.
Pamiętaj, że proforma nie jest fakturą VAT. Nie księguje się jej w kosztach i nie odlicza się z niej podatku – służy wyłącznie jako wezwanie do zapłaty. Fakturę VAT dostaniesz osobno. Zwykły przelew między różnymi bankami księguje się według sesji rozliczeniowych, więc trwa dłużej niż płatność online. Paleta wyjeżdża, gdy pieniądze są już na naszym koncie.
Krok 4: wysyłka i faktura VAT
Po zaksięgowaniu wpłaty zamówienie przechodzi do realizacji i paleta jest wysyłana. Do każdego zamówienia wystawiamy fakturę VAT ze stawką 23% w dniu wysyłki i wysyłamy ją mailem jako PDF na adres podany w zamówieniu. Przy płatności na proformę dostajesz więc dwa dokumenty: najpierw proformę, potem fakturę właściwą.
Co warto wiedzieć o samej fakturze – dane nabywcy, stawka VAT, dostęp do dokumentu – opisuje strona faktura VAT.
Którą metodę wybrać
- Zamawiasz do domu i płacisz sam: BLIK – kilka sekund i gotowe.
- Płacisz z konta firmowego i masz do niego dostęp: szybki przelew Tpay – bez przepisywania danych.
- Płatności zatwierdza księgowa, zarząd wspólnoty lub wspólnik: proforma – przekazujesz dokument i czekasz na przelew.
- Kupujesz wspólnie z sąsiadami: wygodnie, gdy jedna osoba płaci za całe zamówienie online, a rozliczenie robicie między sobą. Paletę rozładujecie wtedy w jednym miejscu.
Po złożeniu zamówienia przygotuj miejsce na paletę 1200 × 800 mm – wskazówki znajdziesz w artykule jak przechowywać sól tabletkowaną.
Najczęstsze pytania
Co zrobić, jeśli płatność BLIK się nie udała?
Sprawdź w aplikacji banku, czy transakcja nie została pobrana. Jeśli pieniądze nie zeszły z konta, napisz na biuro@novado.pl z numerem zamówienia – podpowiemy, jak dokończyć płatność, bez składania zamówienia od nowa.
Czy za dostawę palety płacę osobno?
Nie. Przy zamówieniu od 1 do 9 palet dostawa na terenie Polski jest wliczona w cenę, a kwota w koszyku jest kwotą końcową. Osobno wyceniamy tylko zamówienia od 10 palet.
Czy proforma wystarczy księgowości?
Proforma służy tylko do zapłaty i nie jest dokumentem księgowym. Do kosztów i odliczenia VAT potrzebna jest faktura VAT, którą wysyłamy mailem w dniu wysyłki palety.
Co zrobić, jeśli na fakturze są błędne dane firmy?
Napisz na biuro@novado.pl, podając numer zamówienia i prawidłowe dane – poprawimy dokument.
Czy mogę zapłacić jednym przelewem za kilka zamówień?
Lepiej tego unikać, bo utrudnia to dopasowanie wpłat. Jeśli potrzebujesz kilku palet, zamów je w jednym zamówieniu – wtedy działa też rabat od 3 i od 6 palet.
Dostawa autem z windą w cenie, wysyłka po zaksięgowaniu wpłaty, faktura VAT 23%.
Zamów onlinealbo napisz: biuro@novado.pl